Что теряет компания без собственного доступа
Если кабинет создан на личном аккаунте подрядчика, при завершении сотрудничества бизнес может потерять кампании, накопленные аудитории, корректировки, историю запросов и возможность сравнивать периоды.
Новый специалист начинает почти с нуля. Компания повторно оплачивает сбор данных и снова проходит уже совершённые ошибки.
Правильная схема владения
Основной аккаунт и административные права должны контролироваться компанией. Сотрудникам и подрядчикам выдаются отдельные доступы. Это относится к рекламным системам, Метрике, аналитике, коллтрекингу, CRM, домену и сайту.
- Используйте корпоративный адрес для регистрации ключевых сервисов.
- Назначьте внутри компании ответственного за права доступа.
- Не передавайте один общий пароль нескольким людям.
- Регулярно проверяйте пользователей и отзывайте ненужные роли.
- Храните резервные контакты и инструкции по восстановлению.
Подрядчику это не мешает работать
Современные сервисы позволяют выдавать необходимые права без передачи владения. Профессиональному подрядчику не требуется забирать инфраструктуру клиента под свой контроль.
Прозрачные доступы защищают обе стороны: компания сохраняет активы, а специалист работает в понятной зоне ответственности.
Проведите короткую инвентаризацию
Составьте список всех сервисов, владельцев аккаунтов, администраторов и способов восстановления. Отдельно отметьте, где находится история оплат и кто может экспортировать данные.
Такая таблица занимает немного времени, но снижает риск остановки рекламы и потери накопленной информации при смене сотрудника или агентства.